イベント・セミナー情報。レンタルオフィスは、京都・烏丸の京都いのべーしょんオフィスへ

今日(7月19日）、京都いのべーしょんオフィスのコワーキンスペース、ある会社のプロモーションビデオの撮影が行われました。



こちらのオフィスをオープンしてコワーキングスペースをセミナースペースとして利用することはありましたが、今回のようなビデオ撮影として利用して頂くのは初めての事です。

撮影されたのは、京都に本社のあるある食品通販会社で、オフィスっぽい雰囲気のなかで、利用者に対して、取材形式で撮影をするということでした。

ちょうどこちらのオフィスでも動画を活用してのプロモーシュンを色々トライしていますので、プロの方々がどのように撮影をされるこか興味津々で撮影を見学させていただきました。

持ちこまれる機材、撮影の段取り、撮影の進行のやり方などとても参考になると同時に、コワーキングスペースの活用法として、このような事も出来るのだということも発見になりました。

今回、撮影された映像は、恐らくBS等のCMで放映されるそうです。こちらのオフィスがどのような映像となっているか楽しみです。

先日、ＩＢＭ時代の同僚、名川氏が運営する、シェアオフィス　オフィス・コロボックルを訪問しました。

オフィス・コロボックルは、東京赤坂の閑静な住宅街にあるマンションを利用して、様々な人が持つ知識、経験、想いをこの場所での対話を通じて、「他力創発」を実現することを目的としてオープンされました。

このシェアオフィスの特長は、ＮＨＫの「サラメシ」でも取りあげられたのですが、
（放送の内容はこちらを）食事をとりながらビジネスの会議が出来るということです。美味しい料理と軽いアルコールを取りながらの会議は、参加するメンバー同士打ち解け、リラックスさせます。すると次々と良いアイディアが出てきます。でも居酒屋やレストランだと折角出たアイディアも、誰も書き留める事なく言いっぱなしで終わってしまうでしょう。でもコロボックルではプロジェクターで全員が資料を確認したり、ＰＣ上で議事メモをとりながらの食事ですので、そんな心配はありません。そんなことからこのオフィスで次々と新しいビジネスが生まれているのです。

何よりこのオフィスを支えているのが、ＣＥＯより偉いＣＫＯ（Chief Kitchen Officer)　水野さんの存在です。水野さんに、美味しい出来立ての料理を絶妙なタイミングで出していただけるのです。

京都いのべーしょんオフィスでも、このような食事をとりながら会議、対話ができる空間を造りたいと考えています。実は、京都いのべーしょんオフィスのあるヒライビル東側に、新しくホームオフィス棟の建築計画を進めております。このホームオフィス棟の中に、今回ご紹介したコロボックルと同じ機能を持つスペースを設けたいと考えております。

ホームオフィス棟の情報については、こちらのホームページでもお知らせして行きますので、ご期待ください。

京都イノベーションオフィスでは、色々なスタイルでお仕事される方をサポートしています。

ひとりで集中して仕事や勉強をしたい方は、昨日ご紹介した４階の個別ブース席へ。そして、友人とわいわいと議論を戦わせながらコワーキングしたい時は５階のシェアスペースへ。ここには大きなデスクが３卓あり、１卓４人もしくは６人で会議をすることも可能です。

デスクには電源がそれぞれ６個、Wifiは下階とは別の回線です。ホワイトボードは無料で、プロジェクターは有料でお使いいただけます。電子レンジや電動ポットもあるので、暖かいお茶やお弁当を食べながらランチミーティングも開くのもいいですね。

会員の方のエスコートがあれば、デイタイムの時間帯に限り友人の方も５階をワンデー利用出来ます。もう少しプライバシーが欲しいという方は、隣接する会議室を借りてオープンには出来ない話をすることも可能です。京都イノベーションオフィスをいろいろと便利に使って、お仕事の幅を広げて下さい。

京都イノベーションオフィスはシェアオフィスです。
コワーキングスペースというコンセプトで、様々な方が共に仕事をする空間です。ですからすぐ隣で仕事をされている方もいらっしゃるので、もし風邪をひいてしまい、咳やくしゃみが止まらなくなったら他の方にうつさないように、必ずマスクをしましょう。

京都イノベーションオフィスのコワーキングスペース、固定席の会員様は、ロッカーをご利用いただくことも可能です。毎回オフィスの重い荷物を持ってこられなくても、必要なものを置いておくことができます。

そんなに大きくは見えませんが、ダンボールひと箱分の書類をしっかり収めてしまわれた会員の方もいらっしゃいました。案外収容能力が高いのです。

でも施錠されていないロッカーには、時々侵入者がいます。

京都イノベーションオフィスのコワーキングスペースは、2つの区画に分かれています。

ひとつは、180cm×90cmの大きめの机を2卓置いています。ここはホワイトボードやプロジェクターを活用して、2人から10人位までの人が、「ワイガヤ」と対話や議論をしながら仕事をするスーペースです。一人だけの知識、経験、力では出来ないことでも、大勢の人の力と知恵を借りることで実現出来ることも多くあります。あるいは４名位でプロジェクトチームを編成し、常にチーム内でコミュニケーションしながら仕事を進めなければならない場合などに最適です。


もうひとつの区画はひとりで集中して思考、作業する必要のある方のために別室に遮断された部屋で、机は全て壁に向かう形で配置することで、視線に他人の姿が入らない状態でお仕事が出来るようにしました。サイズは、120cm×70cmと大きめの机をご用意して、沢山の資料を広げながらノートPCで作業ができるように配慮しています。

この様に仲間と対話する時、或いは一人で集中する時を使い分けることで、仕事の質を高められると考えました。さらにのんびり仕事をしたい時にはソファー席も利用出来ます。同じ場所に長く座っていると飽きてきますから、座る位置を変えて気分転換を図るのも良いと思います。

　　　

フリースペースにはゆったりと広いデスクがありあす。基本４人で使うスペースですが、空いていればひとりで全部使えます。ホワイトボードも利用出来ます。

ぷく「仕事がはかどりそう！」
この記事には続きがあります▽

京都イノベーションオフィスでご用意している家具は、当オフィスアドバイザーの平井のこだわりでもあります。
平井は、今まで大企業の情報システムの開発を支援する仕事をしてきました。自社のオフィスに出社するのは週一日程度、その他の日はお客様のオフィスで何十名ものプロジェクトメンバーと共にプロジェクトルームにつめて仕事をすることが多かったのです。今まで何十というプロジェクトの経験で、作業環境はマチマチ、研修用の幅180センチ奥行40センチ程度の会議卓を3名で利用し、椅子はパイプ椅子というような環境で仕事をすることもあれば、2ｍ×２ｍより広いブースにハイバックの豪華な椅子をあてがわれることもありました。
様々な環境で仕事をしていて気付いたことは、仕事をする人の体格は身長・座高など一人一人違うため、高さを調整できない机とパイプ椅子を使うと、机と椅子の高低差がその人の体に合わないと長時間作業の際、ひどい肩こりや目の疲れに悩まされることでした。肩こりになると集中力は落ち、仕事のスピードや品質は極端に下がります。何十名というプロジェクトメンバーがそのような環境で仕事をし、その多くが肩こりや眼の疲れに悩まされているとなると、そのロスは計り知れないものになります。
その時の経験から、オフィスで利用する家具の条件として優先されるのは、高さの調整できる椅子を使用することです。仕事をし易い高さの椅子を使用することで、働く人が仕事に集中できるできるのです。
昨今京都でもコワーキングスペース、シェアオフィスが増えてきています。それらを幾つか見させていただきましたが、多くのオフィスでは高さの調整ができない椅子を使用されています。もちろん家具のコストやデザイン性を重視されているのかもしれませんが、これは仕事をする人に対して、優しい環境を用意するという配慮に欠けていると思います。京都イノベーションオフィスでは、コワーキングスペースで仕事をする人が快適な環境で仕事ができることを最優先にした家具選びを行っています。

今日は仕事始めです。集中して勉強や仕事をしたいという時には、こちらの部屋を使います。
机の幅は１２０センチ、奥行は７０センチあるので、沢山の書類や地図を広げてもゆとりがあります。